来月、手元にいくら残るか、今すぐ答えられますか。
毎月きちんと記帳していても、「なんとなく大丈夫そう」という感覚で動いている方は少なくありません。試算表を見れば今月の損益はわかる。でも、3ヶ月後の資金がどうなっているか、借入の返済が続いても現金は底をつかないか——そこまで答えられる方は、意外と多くありません。
この記事では、1年分の事業計画をグラフ化すると何が見えるようになるか、そして数字を「未来の判断材料」として使うために何が必要かを解説します。
それでは本編へ。
数字を並べるだけでは見えないこと
月次の売上や経費は、表で見れば確認できます。ただ、「3月と9月に経費が集中している」「借入返済が続くと、年末の現金残高はいくらになるのか」といった年間を通じた構造的な動きは、数字を並べるだけではなかなか見えてきません。
グラフにすることで初めて、増減のリズム・資金の薄い月・純資産の積み上がり方が、一目でつかめるようになります。
グラフにすると何が見えるか
以下は、個人事業主の1年間の売上・経費・借入金などの概算数値をもとに作成したグラフのサンプルイメージです。
実際はお客様と一緒に数値を確認しながら作成します。
月次損益グラフ
売上・経費の棒グラフに、累計損益の推移ラインを重ねたグラフです。
「毎月黒字なのに、ある月だけ経費が跳ね上がっている」「累計損益が右肩上がりになっているかどうか」が一目でわかります。
こちらについては、比較的確認している方が多いと思います。
キャッシュフロー（ウォーターフォール）
月ごとの資金の増減を色で示したグラフです。
緑の月は資金が増え、赤の月は減っています。「どの月に資金が薄くなるか」を事前に把握することで、備えることができます。
上の月次損益グラフでは売上に伴い利益が上がっていっていますが、3月と9月の資産購入についてはグラフから読み取ることが出来ません。
そこでキャッシュフローのグラフで資金の流れを追うことにより無理のない経営を出来ているか確認することができます。
あとはそれを「未来を見る道具」として使う仕組みを作るだけです。
貸借対照表（月末残高）
資産・負債・純資産の構造が月次でどう変化するかを示したグラフです。
借入が減り純資産が積み上がっていく様子が視覚的に確認できます。
左側がどんな資産で形成されていて、右側がどんな調達方法かを確認することが出来ます。
固定資産が多い場合などは気を付ける必要があります。
また、残り続ける科目がある場合は、見直しが必要なのかも含め検討をする必要があります。
現金預金・借入金の推移
現金残高と借入残高を並べたグラフです。
「現金は増えているか」「借入は着実に減っているか」という2つの動きを同時に確認できます。
合わせて、現在の現金預金で借入金を一括返済することができるのかの目安を知ることができます。
税理士と一緒に数字を作る意味
これらのグラフは、売上・経費・借入返済額などの計画値を入力することで作成します。
ただ、「どの数字を入れるか」「この結果をどう読むか」という判断には、経験と文脈が必要です。
売上の予測が現実的かどうか。
見落としている経費の項目はないか。
借入返済後に純資産はどう変化するか——こうした視点を持ちながら一緒に数値を確認し、グラフを作り上げることが、税理士と組む意味です。
数字は手元にあります。
あとはそれを「未来を見る道具」として使う仕組みを作るだけです。
おわりに
グラフは、数字を「見えるもの」に変えます。1年分の計画をグラフ化し、資金が薄くなる月や純資産の変化を事前に把握することで、経営判断の精度は大きく変わります。
当事務所では、お客様と一緒に事業計画の数値を確認しながらグラフ化レポートを作成・提供しています。「自分の数字を一度整理して、1年先を見通したい」という方は、まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
コメント