freeeで通帳・領収書データ化に失敗したときのリカバリー方法|誤った仕訳データの削除手順

freeeで通帳・領収書データ化に失敗したときのリカバリー方法|誤った仕訳データの削除手順

freeeの「通帳・領収書データ化」機能を使ってPDFを取り込んだら、令和8年が「2008年」と読み込まれていた——そんな経験はないでしょうか。

気づかずに取り込んでしまった後、「この仕訳、どうやって消すんだろう?」「取り込んだデータをまとめて削除できるのだろうか?」と焦った方もいるのではないでしょうか。

銀行口座の連携(自動同期)を使っていない場合、PDFで通帳データを手動取り込みするケースは少なくありません。そのぶん、OCR読み取りのミスに気づきにくいのが現実です。

結論から述べれば、「明細の一覧」画面から当該仕訳データを削除することができます。

それでは本編へ。

目次

なぜ「令和8年→2008年」の読み取りミスが起きるのか

freeeの通帳・領収書データ化はOCR(光学文字認識)によって日付・金額・摘要を自動読み取りします。

和暦→西暦の変換がうまく処理されないと、令和8年(=2026年)の「8」だけが読み取られ、「2008年」と認識されるケースがあります。

そのため、取り込み前のプレビュー画面で日付を目視確認することが重要です。
ただし、件数が多いときは見落としが起きやすく、今回のように誤った状態でそのまま取り込んでしまうことも十分あり得ます。

通帳画面では削除できない

このミスをした後「︙」を押して該当仕訳一式を消そうとしても、明細取込済みだとCSVエクスポートしか選択できません。
そのため、この時点でどうすればいいのか焦ります。

削除不可

通帳の画面からも未登録金額に数字があり、選択しても以下のように編集できる仕訳はありません。

リカバリー方法|誤取込み仕訳データの削除手順

調べてみると「明細の一覧」から削除できることが分かりました。

削除の手順は以下のとおりです。

freeeにログインし、左メニューから「会計帳簿」→「明細の一覧」を開く

この画面までたどり着いたら、日付で絞り込み、誤取込みした明細を特定します。
2008年の仕訳のため、「2008年1月1日~2008年12月31日」にすれば仕訳の絞り込みができます。
絞り込み後は、口座名の横をチェックすればまとめて削除する仕訳を選択でき、一括操作から削除することができます。
※スクリーンショットは、「2008年1月1日~2008年12月31日」にはしていません。

2008年仕訳

削除後の確認

削除後は、「仕訳帳」や「総勘定元帳」で該当期間に誤った仕訳が残っていないか確認します。
通帳を開き、未登録金額が0円になっていれば削除完了です。

未登録金額

再発防止|取り込み前にチェックすべきこと

同じミスを繰り返さないために、取り込み前の確認習慣をつけることが重要です。

freeeの通帳・領収書データ化では、取り込み前に「読み取り結果のプレビュー」が表示されます。そのため、日付が正しい西暦になっているか(特に和暦PDFの場合)、金額の桁数がおかしくないか、摘要の文字化けがないか——この3点を必ずプレビュー画面で目視確認するようにしてください。

件数が多い場合は、先頭数件と末尾数件だけでも確認するだけで、大きなミスの多くは防げます。

おわりに

今回のケースのように、OCRの読み取りミスは気づかないまま取り込んでしまいやすいです。
ただし、「明細の一覧」からの削除操作でリカバリーできますので、焦らず対処しましょう。
削除後は仕訳帳での残高確認も忘れずに行うことで、帳簿の整合性を保てます。
当事務所では、freeeの操作に不安がある方の支援もしています。お気軽にお問い合わせください。

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免責
本記事は、2026年3月18日時点で入手できる情報をもとに作成しています。コンテンツの正確性・完全性についていかなる保証も行いません。サイトの内容を利用して生じたいかなる損害についても、当方は一切の責任を負いません。ご利用は利用者ご自身の判断と責任において行ってください。

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この記事を書いた人

新米税理士です。お客様に役立つ会計・税務情報をお届けできるよう、日々AIやITを活用しながら業務に励んでいます。

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